¿Qué es un sistema de backup y por qué necesitas uno? Tener una copia de seguridad (backup) es de mayor importancia a la hora de recuperar datos perdidos debido a un ciberataque u otra circunstancia inesperada, ya sea en tu página web, en la base de datos de tus clientes, las fotografías de tus vacaciones, etc.
Desafortunadamente, los usuarios pasan por alto este aspecto imprescindible que a menudo puede «salvar vidas».
La copia de seguridad realiza copias de tus datos importantes, dándote la oportunidad de recuperarlos en cada momento.
No importa si se trata de datos personales o profesionales, se recomienda hacer copias de seguridad regularmente para evitar la pérdida de información esencial, que puede afectar a varios aspectos de tu vida.
Gracias a una amplia gama de proveedores de backup, puedes contratar el servicio según tu presupuesto y necesidades y estar preparado para eventos imprevistos.
Y si todavía no tienes un sistema de backup, es la hora de aprender cuáles son las desventajas de su falta y por qué es necesario guardar la copia de tu información esencial.
¡Empecemos!
? ¿Qué es un sistema de backup o copia de seguridad y para qué sirve? Definición
Significado de backup: Un sistema de backup, también conocido como copia de seguridad, reserva una copia de los datos y los almacena en un lugar seguro, ya sea una unidad física (disco duro) o en la nube (en un servidor de almacenamiento de internet como, por ejemplo, Google Drive).
La copia de seguridad te da la oportunidad de acceder a tus datos siempre y cuando quieras, incluso recuperarlos en el caso de la pérdida de archivos originales.
Tener un sistema de backup es de mayor importancia, especialmente para las empresas que almacenan grandes cantidades de datos esenciales de sus sistemas, sus empleados, y sus clientes.
Durante la pandemia de la COVID, muchas empresas que han trasladado sus oficinas a las casas, han sufrido ciberataques muy graves que han resultado en la pérdida de datos y otros problemas de seguridad.
Por este motivo, es imprescindible tener la reserva y completar tareas diarias con tranquilidad.
Además de elegir un buen sistema de backup para proteger los datos almacenados en tu dispositivo, es fundamental defender archivos esenciales de tu sitio web.
Un creador de sitios web te da la oportunidad de diseñar y configurar tu página web, asegurándose de que tu web dispone de un servicio de backup funcional. Es imprescindible hacer la copia de seguridad de los datos de tu sitio web para poder restablecer todos los archivos en el caso de un ciberataque o errores de servidor.
? ¿Cuál es la función de un backup o copia de seguridad?
La funcionalidad principal de un backup es la de poder tener la tranquilidad y seguridad de tus datos en caso de que los equipos donde se almacena la información se dañen o se sufra algún tipo de ataque informático.
De esta forma, te aseguras que el contenido almacenado no se pierde y puedas seguir usándolo sin ningún tipo de problema.
✅ ¿Por qué debes tener un sistema de backup? 5 Ventajas que tiene disponer de una copia de seguridad online
Un sistema de backup ofrece varias ventajas que pueden ayudarte a sobrevivir de una crisis en el mundo digital. Vamos a ver cuáles son los 5 beneficios de hacer la copia de seguridad y por qué debes tenerlas en cuenta.
1️⃣ Recuperación de datos inmediata
Una de las características más destacadas de un sistema de backup es la rapidez. Esto significa que puedes recuperar los datos siempre y cuando quieras, sin perder mucho tiempo.
El proceso de recuperación puede tardar más o menos tiempo, dependiendo de la cantidad de datos y otros factores.
Sin embargo, el objetivo de la copia de seguridad es minimizar el tiempo de la restauración de los archivos perdidos, así que puedes contar con un flujo eficaz.
2️⃣ Seguridad elevada
Con un sistema de backup eficaz, puedes estar seguro de que tus datos están protegidos incluso en las circunstancias inesperadas e imprevistas.
Incluso si un ciberataque como ransomware infecta tu dispositivo y cifra todos los archivos esenciales, nada se perderá si has hecho la última copia de seguridad de todos los datos que quieres guardar.
3️⃣ Más almacenamiento disponible
Si optas por los sistemas de backup basados en la nube, puedes contar con más capacidad de almacenamiento en tu equipo.
Los sistemas de backup en la nube ofrecen varios planes que puedes elegir dependiendo de tus necesidades y empezar a compartir y enviar archivos de una manera más simplificada y segura.
Además de ayudarte a ahorrar espacio en tu ordenador, teléfono móvil o tablet, un sistema de backup te permite restaurar datos con rapidez.
Así, no perderás tu valioso tiempo en la transferencia de datos a través de un disco duro externo u otro dispositivo que usas para guardar copias de tus archivos importantes.
4️⃣ Automatización
No importa si utilizas la copia de seguridad para proteger tus datos personales o la información de tu empresa, no tienes que preocuparte de procesos manuales que a menudo se olvidan.
Dicho esto, las copias de seguridad se hacen automáticamente y eres tú quien puede elegir cuándo completarlas – diariamente, semanalmente, o mensualmente.
La automatización de procesos reduce el riesgo de olvidar, de hacer el respaldo de datos y ahorra tu tiempo.
Además, es posible emplear el dispositivo mientras el respaldo está activo sin afectar a la eficiencia de tu trabajo.
5️⃣ Amplia variedad de planes disponibles
Cada uno puede elegir el plan de su sistema de backup. Varios proveedores ofrecen diferentes soluciones para diferentes tipos de clientes – desde los usuarios diarios hasta las pequeñas y medianas empresas y compañías tecnológicas.
Siempre puedes elegir el plan que más te convenga dependiendo de tu presupuesto y la cantidad de datos que quieres almacenar y reservar. Así, no hay excusa para no hacer copias de seguridad.
Los usuarios que necesitan sistemas de backup para el uso diario pueden beneficiarse de varios planes gratuitos que proporcionan funciones básicas, siendo compatibles con numerosos sistemas operativos y que todavía aumentan la protección de los archivos esenciales.
Por otra parte, las grandes empresas pueden elegir las herramientas más avanzadas de acuerdo con sus necesidades respecto a la información sensitiva y corporativa que conllevan.
? ¿Qué tipo de backup o copias de seguridad existen?
Hay varios tipos de backups que puedes hacer a tu negocio o a nivel personal, a continuación te voy a nombrar los principales:
- Copia de seguridad completa: Realizas un backup de todos los archivos que hayas seleccionado y al volver a hacer de nuevo una copia de seguridad, vuelves a realizar la copia de los archivos ya guardados antes. Es uno de las copias que más espacio ocupan.
- Copia de seguridad diferencial: Se hace un backup de todos los cambios ejecutados desde la última copia de seguridad y aquel contenido que no haya sido modificado, se mantiene con la información guardada desde la última copia.
- Copia de seguridad incremental: El programa hace primero una copia de seguridad completa y en la siguiente copia solo actualiza aquellos archivos que se añadieron nuevos o hayan sido modificados.
- Copia de seguridad espejo: Si un documento o archivo se elimina desde el equipo original donde se ejecutó la copia, este también se eliminará del programa de resguardo.
? Conclusión de qué es un backup o copia de seguridad.
No todos los sistemas de backup son ideales para tu caso específico, pero esta herramienta útil te salvará cuando más lo necesites.
Recuerda que las copias de seguridad no requieren mucho tiempo. En realidad, te ayudan a llevar la protección de tus datos esenciales de una manera más rápida, ágil y eficaz.
No importa si escoges un sistema de backup basado en la nube o una unidad física, es imprescindible hacer copias de tus archivos regularmente.
Una vez que implementes el sistema de backup deseado, no olvides de determinar la frecuencia de respaldos de datos.
Por ejemplo, si generas grandes cantidades de datos a diario, se recomienda que tú copias de seguridad sigan el mismo esquema.
Así, podrás recuperar tus archivos con un bajo porcentaje de pérdida.
¿Ya sabes qué es una copia de seguridad y que ventajas tiene aplicarlo a tu negocio o marca?
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